Erfassung/Pflege der Mitarbeiterstammdaten Lohnkonteneinrichtung / Pflege / Jahreszusammenstellung monatliche Gehaltsbarechnung Erstellung der Beitragsnachweise für die Sozialversicherung Beitragsabrechnung mit den Sozialversicherern Erstellen der Lohnsteueranmeldung Ermittlung Arbeitgeberbelastung /  Zahlungslisten Erstellung von Bescheinigungen / Meldungen etc. Entwurf von Formularen/Kündigungen/Zeugnissen etc. Belegsortierung / -kontierung Kassenbuchführung / -prüfung offene Postenverwaltung der Eingangs-Ausgangsrechnungen buchhalterische Erfassung der Ein- und Ausgaben Kostenstellenerfassung / Kostenermittlung turnusmäßige Zusammenstellung und Auswertung BWA/ Summen- Saldenlisten / vorläufige G+V-Rechnung / Statistiken Vorbereitung der Umsatzsteuervoranmeldung /Dauerfristverlängerung Vorbereitung des Jahrsabschlusses Überwachung und Ausführung des Zahlungsverkehrs Erstellung von Angeboten nach Absprache Rechnungslegung / Mahnwesen / Inkasso nach Absprache selbständige Bearbeitung von allgemeinem Schriftverkehr Bearbeitung von fachspezifischen Vorgängen nach Vorgabe Terminvereinbarung / -abstimmung / -überwachung Mitgestaltung / Konfliktlösung und Neuentwicklung der Büroorganisation   Abschluß von Mietverträgen Verwaltung von Kautionen / Bürgschaften Erstellung der jährlichen Betriebskostenabrechnung mit Mieter und Eigentümern Jährliche Einnahmen- / Ausgabenrechnung des Objektes Überwachung der Zahlungseingänge automatisches Mahnen säumiger Mieter / Eigentümer Veranlassung Ausführung fälliger Zahlungen Erstellen eines Wirtschaftsplans (WEG-Verwaltung) Vorbereiten / Abhalten und Nachbearbeiten von Eigentümerversammlungen Microsoft office 2010 Banksoftware (S-Firm, Starmony) Lexware Lohnbuchhaltung Lexware / DATEV Finanzbuchhaltung Lexware office 2013 Dampsoft  komplett (Software für Zahnärzte ) Pronotar im Bereich Rechnungserfassung / Mahnwesen (Software für Notare)  Domos komplett (Software für Hausverwaltung) rhvfibu (Software Finanzbuchhaltung) folwfact online (Software für Immobilienmakler)  Win-Casa (Sonftware für Hausverwalter) DATEV Finanzbuchhaltung GDI Baulöhne Addison Software im Bereich Baulöhne schneller Zugriff auf Unterlagen / Daten / Auswertungen da alle Unterlagen jederzeit im Unternehmen verbleiben aktuelle Informationen permanente Bearbeitung innerhalb des Unternehmens Jederzeit pünktliche Zahlung Zahlungsziele/Fristen/Termine werden regelmäßig überwacht Ständige Transparenz des eigenen Unternehmens bessere Möglichkeit der Früherkennung von Tendenzen Schnelle Reaktionsmöglichkeit